Grettisgötu 89
105 Reykjavik
Ísland

525-8330
sameyki@sameyki.is
6202690-3449

Persónuverndarstefna

Persónuvernd skiptir okkur hjá Sameyki máli. Við höfum því útbúið persónuverndarstefnu sem nær yfir söfnun okkar, notkun, birtingu, flutning og geymslu á upplýsingum um félagsmenn.
Halda áfram

Persónuverndarstefna Sameykis

Í persónuverndarstefnu Sameykis kemur fram hvernig staðið er að söfnun, skráningu, vinnslu, vistun og miðlun persónugreinanlegra upplýsinga um félagsmenn sem þeir veita félaginu í tengslum við ýmis konar þjónustu Sameykis og vegna réttinda félagsmanna hjá Sameyki.

Öll meðferð persónuupplýsinga skal vera í samræmi við lög nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu á persónuupplýsingum. Starfsmenn Sameykis hafa hlotið fræðslu um meðferð persónupplýsinga og lögin þar að lútandi.

Sameyki leggur mikla áherslu á að virða réttindi einstaklinga og að öll meðferð persónuupplýsinga sé ávallt í samræmi við gildandi lög og reglur.

Persónuupplýsingar verða ekki notaðar í neinum öðrum tilgangi en þeirra er aflað.
Sameyki áskilur sér rétt til að deila persónuupplýsingum með aðilum sem koma að tæknilegu viðhaldi eða greiðsluþjónustu að því marki sem nauðsynlegt er til að sinna þjónustu við félagsmenn.


Sameyki leggur áherslu á að vinna einungis með þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru í samræmi við þann tilgang sem liggur að baki söfnun upplýsinganna.

Upplýsingar sem er safnað og unnið með

Sameyki safnar einnig eftirfarandi persónuupplýsingum sem gætu flokkast sem viðkvæmar persónuupplýsingar:

Tilgangur með skráningu, vistun og vinnslu persónuupplýsinga

Tilgangur með miðlun persónuupplýsinga til þriðja aðila

Sameyki miðlar einungis persónuupplýsingum til þriðja aðila þegar slíkt er skylt samkvæmt lögum eða ef um er að ræða kaup á þjónustu af umboðsmanni eða verktaka sem ráðinn er af hálfu Sameykis til þess að vinna ákveðin verkefni. Í slíkum tilfellum gerir Sameyki sérstakan vinnslusamning við viðkomandi aðila sem fær aðgang að persónuupplýsingum í vörslu Sameykis. Samningar kveða meðal annars á um skyldu vinnsluaðila til að varðveita persónuupplýsingar á öruggum stað og að þær skulu ekki notaðar í öðrum tilgangi en samkvæmt viðkomandi samningi og persónugreinanlegum gögnum skuli eytt strax að vinnslu lokinni.
Sameyki er heimilt að deila persónuupplýsingum með þriðja aðila, með samþykki félagsmanns/félagsmanna, þegar slíkt er nauðsynlegt til að vernda brýna hagsmuni félagsmanna.

Öryggi

Í takt við stefnu okkar er öryggi í vinnslu persónuupplýsinga mikilvægt og því hafa viðeigandi tæknilegar öryggisráðstafanir verið gerðar til að tryggja vernd persónuupplýsinga um félagsmenn. Aðeins starfsmenn Sameykis hafa aðgang að gögnum félagsmanna og eru aðgangsstýringar viðhafðar þar sem aðeins þeir starfsmenn sem vinna með viðkomandi gögn vegna starfs sína hafa aðgang að þeim.